REGLAMENTO
Organización
La Encigalada es una asociación deportiva amantes del bikepacking y la aventura en bicicleta.
Fechas
30 de Mayo a las 6am en el Velódromo d’Horta.
Entregaremos trackers de localización y bolsa del corredor y se realizará el control de material. Se recogerá esta hoja de reglamento firmada y si no se ha entregado vía correo antes del evento.
03 de Junio a las 15pm en el Velódromo d’Horta.
Cierre oficial de la carrera.
Recorrido
Recorrido de unos 500 kms y unos 10.000 m de desnivel positivo mayoritariamente pistas con algunas conexiones de asfalto pero que solo representan un pequeño % respecto al total. Existen algunos senderos y prados, pero en general es bastante ciclable. Para Gravel haremos dos pequeños bucles, pero la esencia es el mismo recorrido con poca variación respecto a la de mtb.
Los participantes han de ser conscientes de la dificultad técnica y han de estar preparados para el acontecimiento.
El trazado no estará marcado y con la inscripción se proporcionará track para su seguimiento y hoja de ayuda con sitios para dormir y comer para cada 100 quilómetros. Se ha de respetar el trazado porque si no será descalificado. (tendremos puntos de control para todos los participantes)
Es autosuficiencia bikepacking y eso significa que cada participante se autogestiona el abastecimiento de comer y donde dormir. No es posible recibir ninguna ayuda externa.
Por seguridad la organización podrá variar el recorrido, pero siempre lo realizaremos de manera consensuada con todos los inscritos.
Si por causa mayor se ha de suspender la prueba a medio recorrido la organización podría comunicarlo por la seguridad del grupo de personas.
Si por fuerza mayor se ha de suspender la prueba antes de su inicio se podría avisar con una semana de antelación y se abonaría el importe de la inscripción menos los gastos producidos por el evento si los hubiera.
Pondremos un tiempo de corte a medio recorrido para garantizar que las personas no se queden descolgadas del grupo. A priori hemos pensado que se han de hacer un mínimo de 105 kms diarios excepto el último día que puede ser algo menos.
Normativa y Material
Es bikepacking autosuficiencia y eso implica que cada participante se autogestione correctamente por el camino para que no le falte ni agua ni comida. Prever las paradas de autoabastecimiento es fundamental para el éxito de la prueba.
El trazado está abierto al tráfico y se han de respetar las normas de circulación y respetar el entorno evitando tirar residuos. Cuidemos el entorno y a los que nos rodean.
Es obligatorio devolver el tracker al final de la carrear que os daremos al inicio sino tiene un coste de 130 euros en caso de deterioro o pérdida.
El material es importante mostrarlo a la organización en cuanto a material obligatorio en el momento de la entrega de trackers el día de inicio.
Se admiten mtb o gravel o ciclocross para esta aventura.
Material obligatorio<
- GPS con el track cargado(El track se facilitara 3 semanas antes de la carrera). Se recomienda con mapas si es posible sino como sea pero cargado con el track y batería el día de la prueba.
– Casco
– Manta térmica de superficie mínima 1 x 2 m
– Camiseta térmica
– Chaqueta impermeable– Silbato
– Depósito de agua (bidones o bolsa de agua)
– Reserva alimentaria (barritas, geles…)
– Documentación
– DNI o pasaporte– GPS con el track de la prueba, cargador GPS o baterías de repuesto
Teléfono móvil con la batería totalmente cargada y encendido durante toda la prueba, y cargador.
– Dispositivo de seguimiento GPS (cedido por la organización)
– Pdf de servicios carrera (cedido por la organización, 3 semanas antes de la carrera)
– Iluminación y visibilidad
– Foco frontal con batería de repuesto o cargador.
– Lámpara frontal de reserva (puede ser un frontal ligero)
– Lámpara trasera roja intermitente. Será obligatorio llevarlo encendido de noche.
– Chaleco o cinta corporal reflectante. Será obligatorio utilizarla durante la noche en los tramos de carretera.
Equipo de repuestos
– 2 cámaras
– Parches
– Desmontables
– Multiherramienta– Troncha cadenas.
– Pasador de cadena
Abandonos y seguridad del evento
En caso de abandono se ha de llamar al teléfono que se pasará todos los participantes en la guía al inscribirse y seguir las indicaciones del equipo.
En caso de abandono la organización no se hará cargo de la devolución de la persona a su punto de inicio es responsabilidad de cada participante.
En caso de accidente la organización activará el protocolo de traslado del accidentado para su cuidado. (tenemos un seguro que cubrirá estos imprevistos no deseados)
Es obligatorio a todos los participantes que presencien un accidente presten ayuda hasta que la organización pueda hacerse cargo.
En caso de problemas físicos de un participante la organización puede considerar que el participante deba abandonar la prueba por su seguridad.
Condiciones.
Edad mínima de participación 18 años. Todo participante el día de la prueba ha de ser consciente que ha de tener este mínimo de edad sino no podrá participar.
El participante será consciente de la dificultad de la prueba y deberá poder responder a la exigencia que se presenta sino deberá abandonar en el momento que se requiera. Hemos de ser responsables cada uno y saber cuándo abandonar.
Importante no interferir en el buen desarrollo de la prueba y si fuera el caso la organización podrá excluir del grupo a quién no cumpla el buen desarrollo de la prueba.
Inscripciones
Las inscripciones son intransferibles porque van asociadas a un seguro de accidentes y cualquier cambio antes de la prueba debe ser comunicado con 7 días para poder realizarlo correctamente.
Podremos cancelar la inscripción y no tendrá ningún coste si lo hacemos antes del 1 abril. Si cancelamos en el mes de abril devolveremos un 80% y en el mes de mayo el 50%.
La forma de inscribirse para reservar es el formulario de la página y el 1 de diciembre enviaremos los datos de pago vía transferencia que cambiará el estado de Reservado a Confirmado.
Hay límite de inscripciones a 49 por categoría pero si se superan inscripciones podemos apuntarnos y entraremos en una lista de espera por si se liberan plazas. Se concederían las plazas por orden de la lista.
Descalificaciones
– No pasar por el control de salida.
– No seguir el track de la prueba.
– Cesión de dorsal sin los 7 día previos a la carrera.
– Acortar o recortar el recorrido.
– Recibir ayuda de un equipo de seguimiento externo.
– Utilizar algún medio de transporte que no sea la propia bicicleta.
– No prestar auxilio a otros participantes que soliciten auxilio.
– Infracciones contra el medio ambiente.
– Desobedecer órdenes de la organización, de los controladores o de los médicos.
– Conducta antideportiva hacia otros participantes o ninguna a la organización.
– Superar el límite horario.
– No seguir las indicaciones de la organización.
Derechos de imagen y Protección de Datos
La organización se reserva el derecho sobre la imagen de la prueba en exclusividad, así como el derecho de la explotación de las imágenes, fotografías y vídeo de la prueba.
De acuerdo con lo que dispone la Ley Orgánica 15/1999 de protección de datos de carácter personal, y la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información, los datos personales recogidos formarán parte de una base de datos incluida en un fichero titularidad de la organización. Estos datos serán tratados con las siguientes finalidades:
– Gestionar los datos relativos de los inscritos, datos necesarios para la organización, realización y publicación de los resultados de la prueba deportiva.
– Informar sobre nuevas actividades, eventos y servicios que realiza la asociación.
– La asociación puede compartir los datos de inscripción de la prueba con las entidades y marcas colaboradoras.
– Los participantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante un correo electrónico a laencigalada@gmail.com
Aceptación y responsabilidad
La organización declina toda responsabilidad a cada participante, de que es capaz de realizar la prueba y responsable del comportamiento y consecuencias que deriven de ello a la organización. Cualquier accidente o a terceros es responsabilidad del individuo.
Cada participante será responsable de su conducta y cualquier pérdida o rotura de su material no se hace responsable de ello ni lo que pueda generar a terceros.
Cada participante firmará un documento con lo presente como consentimiento a todos los puntos del documento.
Lugar: ……………………… Dia:…… Mes:……….. Año:………..
Firma conforme esta de acuerdo con el documento:
Dni: